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07/19: そういえば個人情報って

署名活動を行っているT Love Pも個人情報を取り扱ってるわけだから、コンプライアンスの必要があると思ったので、調べてみた。
NPO 個人情報[G]
NPO関係はみんな個人情報取り扱いについていろいろと考えて取り組んでいるみたいです。

今日も署名をやってて、個人情報について何人かの人から質問をいただいたから、やっぱりそこら辺をきちんとすることも大切かなと思う。

とりあえず、自分なりにかんがえてみました。

Tokyo Teens Love Peace(以下T Love P)では、高校生一万人署名に賛同し、署名活動を行っております。
T Love Pは、皆さまの個人情報は厳重に管理・保護の上、その取扱につきましては、法令その他の規範を遵守し細心の注意を払っております。

T Love Pの個人情報の取扱いについて説明いたします。

  1. 個人情報の利用目的
    T Love Pではいただいた署名を長崎にある高校生一万人署名本部を通して「高校生平和大使」に託され、スイス・ジュネーブにある国際連合の欧州本部に送るために利用されます。
  2. 個人情報の取り扱い
    1. T Love Pでは以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
      • 当該個人の方から事前に承諾された場合。署名を正当な方法で提出先に提出することも含みます。
      • 関係当局から、法令に基づき正当な開示要求があった場合
      • 当該個人の方、T Love Pまたは第三者の生命/自由/権利/財産/名誉等を保護/防御するために開示する必要があると合理的に判断できる場合。
    2. T Love Pは活動報告の中で、統計的な資料を公表する場合がありますが、この場合、特に事前の同意をいただいていない限り、個々を特定できる情報は開示しません。
  3. 個人情報の管理
    T Love Pではいただいた個人情報を保護するために外部からアクセスできない安全な環境の下で署名用紙などを保管いたしております。
  4. 個人情報の照会・修正等
    T Love P ではご本人からT Love Pが保持するご本人の情報の照会・変更等のご依頼があった場合、可能な限り速やかに対応させて頂きます。
  5. 法令遵守
    T Love Pでは個人情報を保護するために、関連する法令や規範に基づき、適切に個人情報を運用するように努めます。
  6. お問い合わせ
    本件につきましてのお問い合わせは、 までお願いいたします。

まだ700人しか無いわけだし、こんな規則を作って動きにくくなるのは嫌っていうことも自分の中である。ただ、署名してくれた人が安心できるようにするための環境を作るって事は非常に大切だと思うから、出来れば規則を作った方が良いと思うな。

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こんばんはー。
FT-Forumのりょうです。私も作らなければならないと思いつつも、他の事に追われて草案でさえ作れていないところでした(^^;)丁度同じ事を考えていたみたいで嬉しいです。参考にさせていただきます!(笑)

ところで、いくつか突っ込ませて下さい。
1、1万人署名は正式には「数字(1)」ですよ~。「漢数字(一)」じゃないです。

2、「2、個人情報の取り扱い」のところの、
○関係当局から、法令に基づき正当な開示要求があった場合
○当該個人の方、T Love Pまたは第三者の生命/自由/権利/財産/名誉等を保護/防御するために開示する必要があると合理的に判断できる場合
この二点、必要ありますかね??署名活動でこんな「場合」があるのかどうか、迷っているんですが…
確かに何かあったときの予防線として有効だとは思います。だけど、単純な署名活動のプライバシーポリシーで「ありえなさ過ぎると思える事」を書くと、逆効果じゃないですか?宜しければ、この項目を付け加えた真意を教えて下さい。

3、「4、個人情報の照会・修正等」は署名活動でも必要ですか?会員登録などでは必ず必要でしょうけど、署名ってその場限り(引越ししても住所変更の必要などはない)のものと思っていたんですが。

4、あと、長崎へ送ったらT Love Pの管理から離れる事を明記した方がいいように思えます。

ごめんなさい。このような形(箇条書き)で意見を書かれると気分を害されると思います。しかし、長くなりそうだったので、分かりやすいように箇条書きにさせていただきました。お許し下さい。

では、おやすみなさい~
07/22 00:07:56

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